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口腔医学院校友会筹备方案
[ 编辑:匿名 来源:匿名 日期:2015-5-22 点击数: 671 次 ]

    校友是学院的宝贵财富和资源,是学院和社会相互联系沟通的桥梁和纽带,是学院建设和发展极其重要的依靠和力量。为广泛收集校友信息,增强校友情感沟通与交流,促进校友资源整合,充分发挥校友服务母院、服务师生和地方合作的优势,提升学院形象,促进共同发展,口腔医学院决定筹建校友会并制定本方案。 

一、主要宗旨

1、进一步挖掘和利用校友资源,开展多种形式的校友服务活动,为校友联谊、交流信息和共同发展搭建平台;

2、通过开展丰富多彩、形式多样的校友联谊活动,加强学院与校友的联系,增进学院与校友、校友与校友的感情;

3、充分发挥和利用校友资源,推进校友捐赠与合作,拓展校友支持学院建设和发展的渠道,促进学院教育、科研和人才培养等诸方面的工作;

4、举办校友论坛、优秀校友事迹报告会,介绍校友成长道路,宣传校友典型事迹,弘扬学院优良传统,激励在校学生成长成才。

二、主要工作任务

1、成立筹备工作组,制定校友会章程、倡议书;

2、建立校友会联系网络,收集整理校友名单;

3、通过各种途径联系校友,征集校友信息;

4、初步建立校友会组织架构,运行相关职能。

 三、会议时间及地点

2015年5月30日,学院路校区学术馆一楼多功能厅

四、具体措施与分工

1、成立校友会成立筹备工作组

组长:陈金锋

副组长:向敏、林非欧(00级本科、05级研)

秘书组:孙仁义(01级本科)、黄盛斌(02级本科)、秦化祥(03级本科)、高吟(04级本科)、吴泽洋(学工办)

2、院协作部门及分工:学工办、科教科、教务部、院办

学工办:牵头、协调

科教科:提供已毕业硕士校友信息

教务部:协助提供已毕业本科校友信息

院办:拍照,提供“学院医院十周年庆视频”、学院医院发展介绍PPT(麻院长主讲)

3、学生组织及分工:院职协、院学生会和院研究生会

协助场地布置和校友接待

五、工作进度

第一阶段:成立筹备组,收集校友信息 5月30日

1、成立筹备工作组、建立工作组微信群、初定方案。4月30日

2、广泛联系校友,收集信息,完成校友名册。5月20日

第二阶段: 推荐校友理事会成员5月21日

1、推荐第一届校友理事会名单,建立理事会微信群、通讯录。5月20日

 2、拟定校友会成立大会议程、会议资料准备。5月21日

3、接送校车申请。5月21日

4、起草倡议书内容、设计倡议书形式。5月21日

5、通过校友联络员,发送校友会成立倡议书、校友会章程、校友会机构设置及名单建议。5月22日

第三阶段:筹备校友会成立暨00级本科校友毕业十周年纪念仪式。5月30日

1、参会嘉宾会议通知。

2、草拟校领导致辞稿、院领导讲话稿和主持稿。

3、PPT的制作。

4、喷绘和横幅的设计、制作,喷绘悬挂场地申请。5月25日

5、确定嘉宾牌、迎宾礼仪2名,5月25日

6、会场布置和设备调试。5月28日

7、现场拍照和通讯稿。5月30日

8、举行院校友会成立暨00级本科校友毕业十周年庆仪式。5月30日

六、经费预算

 

序号

类别

数量

单价(元)

金额(元)

1

喷绘

1

800.00

900.00

2

横幅

1

100.00

100.00

3

50

2.00

100.00

4

车辆(校统战部支持)

1

400.00

400.00

合计

 

 

 

1500.00

口腔医学院校友会筹备工作组2015-5-21

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